كل تذكرة تُحلّ. كل مستخدم مدعوم.
عمليات مكتب دعم تقني منظمة ومدارة بـ SLA، تضمن تجارب دعم متسقة وقابلة للقياس لمستخدميك النهائيين — بأي حجم وعلى أي نطاق.
عمليات مكتب دعم مصمّمة للتميّز
تُشغّل ريلمز لتكنلوجيا المعلومات خدمة مكتب دعم تقني احترافية متوافقة مع مبادئ إدارة الخدمات وفق ITIL v4. يتولّى فريقنا المدرّب من الوكلاء التعامل مع كل شيء، بدءاً من إعادة تعيين كلمات المرور والاستفسارات البرمجية البسيطة وصولاً إلى استكشاف الأخطاء المعقدة وإصلاحها — مُقدِّماً لمستخدميك النهائيين مساعدة سريعة ومهنية وفعّالة عبر القناة التي يفضّلونها.
يمكن لمكتب الدعم لدينا أن يعمل كخدمة مكتب كاملة الاستعانة بمصادر خارجية، أو كامتداد سلس لفريق تقنية المعلومات الداخلي لديك. نتكامل مع منصات ITSM الموجودة لديك (ServiceNow وJira Service Management وFreshservice)، ونُدير قواعد معرفتك، ونُقدّم تقارير امتثال SLA شهرية مشفوعة بمقاييس رضا العملاء.
تواصل معنا
تذكرة تمّ حلّها
ما نُقدّمه لكم
من استفسارات المستخدمين في المستوى الأول إلى التصعيد المتخصص — تمتد قدرات مكتب الدعم لدينا عبر جميع مستويات تقديم خدمات تقنية المعلومات بنتائج قابلة للقياس.
دعم المستخدمين — L1
دعم الخط الأول لإعادة تعيين كلمات المرور، وتوفير الحسابات، وتثبيت البرامج، ومشكلات الطابعات، والاستفسارات التقنية العامة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة وبوابة التذاكر.
الدعم التقني — L2
استكشاف أخطاء متقدم لأنظمة التشغيل والتطبيقات ومشكلات الشبكة وإعداد الأجهزة — يُصعَّد من L1 مع الاحتفاظ بالسياق الكامل وملكية المشكلة حتى حلّها.
دعم التصعيد — L3
حل على مستوى الخبراء لمشكلات البنية التحتية والقواعد البيانات والأمن والتكاملات المعقدة. وصول مباشر إلى المهندسين المتقدمين ومسارات تصعيد الموردين.
إدارة ITSM والتذاكر
الإدارة الكاملة لمنصة ITSM الخاصة بك، بما يشمل توجيه التذاكر، وإعداد SLA، وسير عمل التصعيد، وصيانة قاعدة المعرفة، ولوحات تقارير الأداء.
التقارير وتحليلات SLA
تقارير شهرية وأسبوعية عن أحجام التذاكر، والامتثال لـ SLA، وأوقات الاستجابة والحل، ومعدلات حل المكالمات الأولى، ودرجات رضا المستخدمين لدفع التحسين المستمر.
الدعم الميداني في الموقع
زيارات دعم ميداني مجدولة وعند الطلب لإصلاح الأجهزة، وإعداد محطات العمل، واستبدال المعدات، والمساعدة الشخصية للمستخدمين في مقارّكم.
منهجيتنا في العمل
نتبع نهجاً منهجياً في إعداد مكتب الدعم وتشغيله — من تصميم كتالوج الخدمات وصولاً إلى التشغيل الفعلي وتحسين الأداء المستمر. كل خطوة موثّقة ومقيسة ومراجعة للحفاظ على مستوى جودة ثابت وعالٍ.
نعمل مع فريقك لتحديد كتالوج الخدمات الكامل، وتصنيف التذاكر، ومصفوفة الأولويات، وأهداف SLA.
إعداد نظام التذاكر، وأتمتة سير العمل، وقواعد التصعيد، والتكامل مع أدوات المراقبة وقنوات الاتصال.
إنشاء قاعدة معرفة شاملة تغطي المشكلات الشائعة وحلولها وإجراءات التشغيل الموحّدة لتسريع معدلات حل L1.
يبدأ مكتب الدعم بالعمل مع وكلاء مدرّبين يتعاملون مع جميع القنوات — الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة وبوابة الخدمة الذاتية — وفق التزامات SLA المتفق عليها.
مراجعات خدمة دورية مع تحليل الاتجاهات، والقضاء على الأسباب الجذرية للمشكلات المتكررة، وتحديث قاعدة المعرفة لتحسين معدلات حل المكالمات الأولى باستمرار.
التقنيات التي نتقنها
لماذا تختارنا المؤسسات
التركيز على حل المكالمة الأولى
يُحقّق نهجنا القائم على المعرفة وبرنامج تدريب L1 المنظّم معدلات حل مكالمات أولى تتجاوز 75% باستمرار — مما يُقلّل تكاليف التصعيد ويُحسّن رضا المستخدمين.
نتائج قابلة للقياس
تتضمن كل مشاركة تقارير SLA كاملة تشمل أحجام التذاكر، وأوقات الاستجابة والحل، ودرجات رضا العملاء، وتحليل الاتجاهات المُقدَّمة شهرياً.
دعم متعدد القنوات
يستطيع مستخدموك التواصل معنا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة المباشرة أو Microsoft Teams أو WhatsApp أو بوابة الخدمة الذاتية — نلتقي بهم أينما كانوا بجودة موحّدة.
خدمات ذات صلة
دعم تقنية المعلومات
دعم تقنية معلومات شامل يغطي أجهزة سطح المكتب والخوادم والبنية التحتية السحابية تحت SLA مُوحَّد.
اعرف المزيد →عمليات NOC
خدمات مركز عمليات شبكي على مدار الساعة مع مراقبة استباقية واستجابة سريعة للحوادث.
اعرف المزيد →دعم الشبكات
تصميم ونشر وإدارة شبكات المؤسسات لضمان اتصال أعمال متين وموثوق.
اعرف المزيد →قدّم تجارب تقنية استثنائية
امنح مستخدميك دعم مكتب الدعم التقني السريع والاحترافي الذي يستحقونه. لنناقش متطلبات مكتب الخدمة لديك.